Основной целью деятельности Корпоративного секретаря является обеспечение соблюдения Компанией требований корпоративного законодательства и её внутренних документов, гарантирующих реализацию и защиту прав и законных интересов акционеров, а также формирование эффективной системы корпоративного управления и развитие практики корпоративного управления в Компании и всех участников корпоративных отношений в целях повышения инвестиционной привлекательности.
Корпоративный секретарь по характеру своей деятельности, имеет необходимый статус независимости и функционально подчинен Совету директоров, административно - Генеральному директору.
К основным функциям Корпоративного секретаря относятся:
- Обеспечение эффективности механизмов выполнения Обществом, дочерними и зависимыми обществами корпоративных процедур, связанных с реализацией прав акционеров и других участников корпоративных отношений Общества.
- Обеспечение подготовки и проведения общих собраний акционеров и заседаний Совета директоров, в том числе формирование материалов к заседаниям Совета директоров в соответствии с внутренними документами Общества.
- Обеспечение работы комитетов Совета директоров Общества, координация их деятельности.
- Обеспечение взаимодействия Общества с организаторами торгов, регистратором, депозитариями, с органами государственного управления, уполномоченными на осуществление регулирования корпоративных отношений и рынка ценных бумаг, а также с иными профессиональными участниками рынка ценных бумаг в рамках полномочий, закрепленных за корпоративным секретарем.
- Обеспечение соблюдения требований по раскрытию информации, предоставления документов и информации по запросам акционеров, контроля эффективности корпоративных механизмов по раскрытию информации, обеспечение надлежащего хранения корпоративных документов Общества.
- Формирование перечня информации, относимой к инсайдерской, осуществление работы с инсайдерами, обеспечение контроля по совершению инсайдерами сделок с ценными бумагами Общества.
- Обеспечение взаимодействия Общества с его акционерами и участие в предупреждении корпоративных конфликтов.
- Контроль соблюдения Обществом требований корпоративного законодательства, положений внутренних документов Общества и прав акционеров в части, относящейся к компетенции Корпоративного секретаря, принятие необходимых мер по устранению таких нарушений, минимизации последствий таких нарушений.
Для обеспечения исполнения функций корпоративного секретаря в Компании функционирует Аппарат корпоративного секретаря.
