Материально-техническое обеспечение

Единые правила закупок

В 2015 году введен в действие единый Стандарт закупок товаров ПАО «Татнефть», который пришел на замену регламентной базе по закупкам, состоящей из 18 Стандартов, Положений и Методик. Стандарт закупок товаров ПАО «Татнефть» предназначен для исключения регулярных сбоев, придания прозрачности и четкого определения зон ответственности в закупочной системе.
Ведены новые механизмы и термины в закупочную деятельность:
1. АВС-категорирование закупок по группам товаров.
2. Вертикаль тендерных комиссий I и II уровня.
3. Маркетинговые исследования рынка.
4. Рабочие группы. Закупочная процедура как процесс.
5. Программа закупок. Аккредитация больше не ограничивает участников.
6. Отказ от традиционной маркетинговой оценки материалов Подрядчика. Книга предельных цен.
7. Отчетность. Информационное обеспечение закупок. Новая роль ТЗП.

МТО структурных подразделений, дочерних и сервисных предприятий

В 2015 году структурные подразделения ПАО «Татнефть» обеспечены оборудованием и материалами на сумму 7 760 млн. руб., за 2014 год – 6 458 млн.руб.
Реализация товаров дочерним и сервисным предприятиям для выполнения заказов ПАО «Татнефть» составила 20 500 млн.руб. (21 804 млн.руб. в 2014г.).
По заключенным договорам с независимыми нефтяными компаниями отпущено оборудования и материалов на сумму 290 млн. руб. (86 млн. руб. в 2014г.).

Консигнационное обеспечение

Снабжение на условиях консигнации обеспечивают 63 консигнационных склада. Объем реализации материалов в 2015 года составил 2420 млн.руб. (2014г.– 2658 млн.руб.).
Объемы ТМЦ, находящихся на хранении в УТНС и остающихся в собственности консигнатора до момента отпуска товара в структурное подразделение составили 216 млн. руб. (227 млн. руб. в 2014 году), что позволило предотвратить отвлечение оборотных средств на создание и хранение собственных запасов на эту сумму.

Долгосрочные рамочные договора поставки

В структуре закупок МТР в прежние годы преобладали закупки по разовым договорам, и лишь незначительные доли закупок по консигнационным схемам и долгосрочным договорам.
УМТО с 2014 года расширило практику применения долгосрочных договоров поставки для ключевых видов номенклатуры МТР, благодаря которым ускоряются стадии проектирования и поставки товаров, облегчается прогнозирование будущей стоимости возводимых объектов и планирование бюджета расходов.
Наряду с типичными с долгосрочными договорами заключаются рамочные соглашения с применением формульного ценообразования. Это позволяет не переплачивать за закупаемую товары при снижении цен и в то же время в случае роста на рынке стоимости металлопродукции не стать для поставщиков невыгодным клиентом, заявки которого выполняются по остаточному принципу.
Всего заключено 267 долгосрочных и 168 рамочных договоров, которые охватывают около 80 тысяч наименований номенклатуры. Объем заказов в 2015 году составил 18 млрд.руб. (за 2014 год – 8 млрд. руб.).

Электронная торговая площадка

Важное место в организации закупок занимает Электронно-торговая площадка нашей компании. Не только как механизм закупки, но и как форма работы с поставщиками. Здесь проводится аккредитация поставщиков и хранение информационной базы данных. В электронном виде, средствами Интернета собираются документы от участников тендерных процедур.
В рамках построения системы электронных торгов по закупкам материально-технических ресурсов для предприятий группы компаний Татнефть на ЭТП зарегистрировано 15,4 тыс. предприятий-поставщиков (11,5 тыс. по состоянию на декабрь 2014г.).
За 2015 год УМТО проведено 1438 двухэтапных закупочных процедуры на общую сумму 23 417 млн.руб. без НДС. (2014 года – 15 400 млн.руб.). На первом этапе проводился запрос котировок, на втором – аукцион на понижение цены среди участников, которые расценили весь лот. Успешно состоялось 940 редукционов на сумму 6626 млн.руб. (2014г. – 985 редукциона на 5570 млн. руб.) с дополнительной экономией от цены, определенной на первом этапе, на сумму 485 млн. руб. (2014г. – 524 млн.руб.).
Стуктурными подразделениями самостоятельно проведено 1599 процедуры на 3943 млн.руб. (2014г. - 1036 млн.руб.). Успешно состоялось 1041 редукцион на сумму 2115 млн.руб. (2014г. – 334 редукциона на 840,8 млн. руб.) с дополнительной экономией от цены, определенной на первом этапе, на сумму 180,4 млн.руб. (2014г. – 53 млн.руб.).
С целью развития электронной торговой площадки, привлекаются дочерние, сторонние компании и независимые нефтяные компании, которыми проведено 3562 закупочных процедуры на сумму 11 433 млн. руб. (2014г. - 6037 млн.руб.).

Центровывоз

С баз Управления «Татнефтеснаб» по централизованной схеме доставлено товарно-материальных ценностей на сумму 22,5 млрд.руб., за 2014 год - 19,4 млрд.руб. (рост - 16%).
Доля транспортных затрат по централизованной доставке в стоимости товара снизилась и составила 0,99% (2014г. - 1,01%.).